Datenschutzerklärung

Stand: 13. November 2026 (Version 0.3.3)

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten beim Discord-Bot NordicBot und seinem Web-Dashboard unter https://nordicbot.duckdns.org verarbeitet werden, wofür und welche Rechte du hast. Der Dienst nutzt keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und verkauft keine Daten.

1. Verantwortlicher

2. Der Bot auf Discord

Bedienung über Befehle und Buttons

Wenn du einen Befehl des Bots nutzt oder einen Button anklickst, übermittelt Discord dem Bot die dafür nötigen Angaben: deine Discord-Nutzer-ID, deinen Anzeigenamen, deine Rollen und Berechtigungen sowie Server und Kanal. Der Bot verwendet diese Angaben nur, um die Aktion auszuführen – etwa um zu prüfen, ob du einen Befehl nutzen darfst, oder um dir über einen Rollen-Button eine Rolle zu geben bzw. zu entfernen. Diese Angaben werden nicht gespeichert.

Reaktionsrollen

Ist auf einem Server eine Reaktionsrolle eingerichtet und du reagierst mit dem passenden Emoji auf die Nachricht, erfährt der Bot von Discord deine Discord-Nutzer-ID, das Emoji und die Nachricht. Er verwendet diese Angaben nur, um dir die zugehörige Rolle zu geben – oder sie wieder zu entfernen, wenn du die Reaktion zurücknimmst. Deine Reaktion und deine Angaben werden nicht gespeichert. Gespeichert wird nur die Einrichtung selbst: welche Nachricht, welches Emoji und welche Rolle (jeweils als Kennung) sowie ein kurzer Textauszug der Nachricht zum Wiedererkennen im Dashboard.

Protokoll-Kanal

Hat die Server-Administration einen Protokoll-Kanal eingestellt, schreibt der Bot dort, wer im Dashboard was geändert hat (Erwähnung der Person über ihre Discord-Nutzer-ID, z. B. „Nachricht gesendet“ oder „Vorlage gelöscht“), sowie Fehlermeldungen, in denen ein betroffenes Mitglied genannt sein kann (z. B. wenn eine Rolle nicht vergeben werden konnte). Diese Einträge sind normale Discord-Nachrichten und für alle sichtbar, die den Kanal sehen dürfen.

Log-Einträge für den Support

Damit sich Fehler schneller finden lassen, speichert der Bot dieselben Ereignisse zusätzlich in seiner Datenbank – auch wenn kein Protokoll-Kanal eingestellt oder er ausgeschaltet ist: Zeitpunkt, Art des Ereignisses (z. B. „Vorlage gespeichert“ oder „Rolle konnte nicht vergeben werden“), die betroffenen Kanäle, Rollen und Nachrichten sowie bei Änderungen im Dashboard den Discord-Namen und die Nutzer-ID der Person, die sie vorgenommen hat. In Fehlermeldungen kann die Nutzer-ID eines betroffenen Mitglieds enthalten sein. Die Einträge werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht (höchstens 1.000 je Server). Herunterladen kann sie nur, wer auf dem Server „Server verwalten“ darf – etwa um sie bei einer Support-Anfrage weiterzugeben.

Chatnachrichten

Der Bot wertet Chatnachrichten von Mitgliedern nicht aus und speichert sie nicht. Er liest nur Nachrichten, die er selbst gesendet hat, wenn diese bearbeitet werden sollen, sowie Nachrichten, an denen eine Reaktionsrolle eingerichtet werden soll.

Willkommens- und Abschiedsnachrichten

Ist auf einem Server die Willkommens- oder Abschiedsnachricht eingeschaltet, erfährt der Bot von Discord, wenn jemand dem Server beitritt oder ihn verlässt. Dabei verwendet er deinen Anzeige- und Benutzernamen, deine Discord-Nutzer-ID (für die Erwähnung), dein Profilbild sowie den Namen und die Mitgliederzahl des Servers, um die eingestellte Nachricht in den gewählten Kanal zu senden. Ist die private Willkommensnachricht eingeschaltet, schickt dir der Bot beim Beitritt außerdem eine Direktnachricht – das klappt nur, wenn du in deinen Discord-Einstellungen private Nachrichten von Servermitgliedern erlaubst. Diese Angaben werden nicht gespeichert. Eine Nachricht im Kanal ist danach – wie jede Discord-Nachricht – für Mitglieder des Kanals sichtbar, eine private Nachricht nur für dich. Damit das funktioniert, nutzt der Bot die Discord-Berechtigung „Server Members Intent“.

Vorlagen und geplante Nachrichten

Gespeichert werden die Inhalte, die Berechtigte als Vorlage anlegen oder zeitgesteuert versenden lassen (Texte, Bild-Links, Buttons, Rollen- und Kanal-Kennungen), jeweils mit der Kennung des Discord-Servers. Wer eine Vorlage erstellt hat, wird nicht gespeichert. Ebenso gespeichert werden die Einstellungen der Module je Server (ein/aus, gewählter Kanal, Text der Willkommens- bzw. Abschiedsnachricht mit Platzhaltern). Diese Daten bleiben gespeichert, bis sie im Dashboard oder per Befehl gelöscht werden oder der Bot vom Server entfernt und die Daten auf Anfrage gelöscht werden. Bei Updates wird automatisch eine Sicherungskopie angelegt; aufbewahrt werden nur die letzten drei.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Dienstes, den du bzw. deine Server-Administration nutzt) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden, sicheren Betrieb).

3. Das Web-Dashboard

Anmeldung mit Discord

Die Anmeldung erfolgt über Discord (OAuth2) mit den Berechtigungen „identify“ und „guilds“. Dabei erhält der Dienst deine Discord-Nutzer-ID, deinen Benutzer- bzw. Anzeigenamen, dein Profilbild sowie die Liste deiner Discord-Server mit deinen Berechtigungen darauf. Daraus wird ermittelt, für welche Server du das Dashboard nutzen darfst. Diese Angaben liegen nur im Arbeitsspeicher des Servers, solange du angemeldet bist – höchstens 7 Tage, bis zur Abmeldung oder bis zum nächsten Neustart des Bots. Das Zugriffstoken von Discord wird nur einmal bei der Anmeldung verwendet und nicht gespeichert. Dein Passwort erhält der Dienst nie.

Cookies und Speicher im Browser

• sitzung – hält dich angemeldet, bis zu 7 Tage oder bis zur Abmeldung.
• oauth_state – schützt den Anmeldevorgang vor Missbrauch, wird nach höchstens 10 Minuten gelöscht.
• Lokaler Speicher „server“ – merkt sich in deinem Browser, welchen Server du zuletzt gewählt hast.

Diese Speicherungen sind für den Betrieb des Dashboards technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken gesetzt.

Bilder von anderen Servern

Das Dashboard zeigt Profilbilder und Server-Symbole direkt von Discord an. In der Nachrichten-Vorschau werden außerdem Bilder von den Adressen geladen, die du selbst einträgst. Dabei wird – wie bei jedem Bildaufruf im Internet – deine IP-Adresse an den jeweiligen Server übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Dashboards) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor unberechtigtem Zugriff).

4. Server, Hosting und Protokolle

Bot und Dashboard laufen auf einem Server der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Beim Aufruf des Dashboards wird deine IP-Adresse technisch bedingt verarbeitet, um die Verbindung herzustellen. Bot und Dashboard speichern keine IP-Adressen und führen keine Zugriffsprotokolle. Fehlermeldungen des Bots werden in den Systemprotokollen des Servers festgehalten und vom System automatisch nach einiger Zeit gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb).

5. Discord

Der Bot ist Teil der Plattform Discord. Was Discord selbst mit deinen Daten macht – z. B. mit Nachrichten, Rollen und Profilangaben –, liegt in der Verantwortung von Discord und ist in der Datenschutzerklärung von Discord beschrieben. Discord hat seinen Sitz in den USA; dabei können Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt werden.

6. Weitergabe

Daten werden nicht verkauft und nur weitergegeben, soweit das für den Betrieb nötig ist (Discord, Hosting) oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.

7. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15),
• Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21).

Wende dich dafür einfach an northseagamingtv@gmail.com.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

8. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich der Dienst ändert, etwa durch neue Funktionen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.